Privacyverklaring-Timmy's Vintage Finds.pdf
Privacy policy Timmy's Vintage Finds
https://www.timmysvintagefinds.nl/
Over ons privacybeleid
Timmy's Vintage Finds geeft veel om uw privacy. Wij verwerken uitsluitend gegevens die wij nodig hebben voor (het verbeteren van) onze
diensten, en zorgvuldig omgaan met alle verzamelde informatie over u en uw gebruik van onze diensten. Uw gegevens niet
gedeeld met derden voor commerciële doeleinden. Dit privacybeleid is van toepassing op het gebruik van de website en de diensten
aangeboden door Timmy's Vintage Finds. De ingangsdatum voor de geldigheid van deze voorwaarden is 29/10/2023, met
bij publicatie van een nieuwe versie vervalt de geldigheid van alle voorgaande versies. Dit privacybeleid beschrijft wat
door ons worden gegevens over u verzameld, waar deze gegevens voor worden gebruikt en met wie en onder welke voorwaarden deze gegevens worden gebruikt
kunnen worden gedeeld met derden. Ook leggen wij u uit hoe wij uw gegevens opslaan, hoe wij uw gegevens hiertegen beschermen
misbruik en welke rechten u heeft met betrekking tot de persoonsgegevens die u ons verstrekt.
Indien u vragen heeft over ons privacybeleid kunt u contact opnemen met onze privacycontactpersoon, daar vindt u de contactpersoon
details aan het einde van ons privacybeleid.
Over onze gegevensverwerking
Hieronder leest u hoe wij uw gegevens verwerken, waar wij deze opslaan, welke beveiligingstechnieken wij gebruiken en aan wie
gegevens zijn zichtbaar.
Webshopsoftware
JouwWeb
Onze webshop is ontwikkeld met JouwWeb software. Persoonlijke gegevens verzameld bij het gebruik van onze website en
diensten worden gedeeld met JouwWeb. JouwWeb heeft toegang tot deze gegevens nodig om (technische) ondersteuning te kunnen bieden. Ze zullen
deze gegevens niet voor andere doeleinden gebruiken. JouwWeb heeft op grond van de overeenkomst die wij met hen hebben een verplichting,
om de nodige voorzorgsmaatregelen en beveiligingsmaatregelen te nemen als het gaat om uw persoonsgegevens. JouwWeb maakt gebruik van cookies
om technische informatie te verzamelen over het gebruik van de software. Er worden geen persoonlijke gegevens verzameld en/of opgeslagen. JouwWeb
behoudt zich het recht voor om de verzamelde gegevens intern te delen om de eigen dienstverlening te verbeteren.
Webhosting
MijnDomein
Wij maken gebruik van de webhosting- en e-maildiensten van MijnDomein. MijnDomein verwerkt persoonsgegevens namens ons en
zal deze gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken. Deze partij kan wel metadata verzamelen over het gebruik van hun
Diensten. Dit zijn echter geen persoonsgegevens. MijnDomein heeft de nodige voorzorgsmaatregelen en beveiligingsmaatregelen genomen,
zowel technisch als organisatorisch, om verlies, misbruik en misbruik van uw persoonsgegevens te voorkomen. MijnDomein is verplicht
een geheimhoudingsplicht op grond van de overeenkomst die wij met hen hebben.
E-mail and mailinglists
My webhost
For our regular business email, we use the email services of My webhost. This party has implemented fitting
technical and organisational measures to prevent misuse, loss or corruption of your data. My webhost does not
have access to our mailbox and we treat our email-traffic confidentially.
Payment processors
Pay.nl
Voor het afsluiten en verwerken van (een deel van) onze betalingen in onze webshop maken wij gebruik van de betalingsprovider Pay.nl. Pay.nl
verwerkt uw naam, adres en woonplaatsgegevens. Ze verwerken ook betalingsgegevens zoals uw
bankrekeningnummer of creditcardnummer. Pay.nl heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen
om uw persoonlijke gegevens te beschermen. Pay.nl behoudt zich het recht voor om uw persoonlijke (geanonimiseerde) gegevens verder te gebruiken
hun dienstverlening te verbeteren en in dit kader te delen met derden. Bij een verzoek om uitstel
betaling (kredietfaciliteit) Pay.nl deelt persoons- en bestelgegevens met de betreffende betalingsprovider. Alle
Voornoemde waarborgen met betrekking tot de bescherming van uw persoonsgegevens zijn eveneens van toepassing op eventuele diensten
door Pay.nl waarbij gebruik wordt gemaakt van derde partijen. Pay.nl bewaart uw gegevens niet langer dan de op grond van de wet toegestane termijnen
passende rechtsgronden.
Mollie
Voor het afsluiten en verwerken van (een deel van) onze betalingen in onze webshop maken wij gebruik van de betalingsprovider Mollie. Mollie
verwerkt uw naam, adres en woonplaatsgegevens. Ze verwerken ook betalingsgegevens zoals uw
bankrekeningnummer of creditcardnummer. Mollie heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen
om uw persoonlijke gegevens te beschermen. Mollie behoudt zich het recht voor om uw persoonlijke (geanonimiseerde) gegevens verder te gebruiken
hun dienstverlening te verbeteren en in dit kader te delen met derden. Alle bovengenoemde garanties in
met betrekking tot de bescherming van uw persoonsgegevens zijn eveneens van toepassing op eventuele diensten van Mollie waarbij gebruik wordt gemaakt van derden.
Mollie bewaart uw gegevens niet langer dan de termijnen die op grond van de toepasselijke rechtsgronden zijn toegestaan.
Klarna
Voor het afsluiten en verwerken van (een deel van) onze betalingen in onze webshop maken wij gebruik van de betalingsprovider Klarna. Klarna
verwerkt uw naam, adres en woonplaatsgegevens. Ze verwerken ook betalingsgegevens zoals uw
bankrekeningnummer of creditcardnummer. Klarna heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen
om uw persoonlijke gegevens te beschermen. Klarna behoudt zich het recht voor om uw persoonlijke (geanonimiseerde) gegevens verder te gebruiken
hun dienstverlening te verbeteren en in dit kader te delen met derden. Bij een verzoek om uitstel
betaling (kredietfaciliteit) Klarna zal persoonlijke en bestelgegevens delen met de betreffende betalingsprovider. Alle
Voornoemde waarborgen met betrekking tot de bescherming van uw persoonsgegevens zijn eveneens van toepassing op eventuele diensten
door Klarna die gebruik maakt van derde partijen. Klarna bewaart uw gegevens niet langer dan de door de toezichthouder toegestane termijnen
passende rechtsgronden.
Paypall
Paypall verwerkt (een deel van) onze betalingen in onze webshop. [Invullen] verwerkt uw naam, adres en
woonplaats informatie. Ook verwerken zij betaalgegevens zoals uw bankrekeningnummer of creditcard
nummer. Paypall heeft passende technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om uw persoonsgegevens te beschermen.
Paypall behoudt zich het recht voor om uw persoonlijke (geanonimiseerde) gegevens te gebruiken om hun dienstverlening verder te verbeteren en daarbij
context, deel het met derden. In het geval van een verzoek om uitgestelde betaling (kredietfaciliteit) deelt Paypall mee
persoonlijke en bestelinformatie bij de juiste betalingsprovider. Alle bovengenoemde garanties van de
bescherming van uw persoonsgegevens zijn eveneens van toepassing op derden waarvan [Invullen] gebruik maakt. [Vul in]
bewaart uw gegevens niet langer dan op grond van de wettelijke termijnen is toegestaan.
Recensies
WebwinkelKeur
Wij gebruiken WebwinkelKeur om reviews te verzamelen. Om een recensie achter te laten, moet u uw e-mailadres invullen,
naam en woonplaats. WebwinkelKeur deelt bepaalde gegevens met ons die nodig zijn om uw gegevens te kunnen matchen
beoordeling van uw bestelling. Bovendien publiceert WebwinkelKeur zelfstandig uw naam en woonplaats
website. In voorkomende gevallen kan WebwinkelKeur contact met u opnemen om u te vragen uw aanvraag te verduidelijken, uit te werken of te becommentariëren
beoordeling. Bij één van onze beoordelingsverzoeken delen wij uw naam en e-mailadres met WebwinkelKeur, die zij gebruiken
deze informatie met als enig doel u uit te nodigen een recensie achter te laten. WebwinkelKeur heeft geïmplementeerd
passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen. WebwinkelKeur behoudt zich het gebruiksrecht voor
Om uw persoonlijke gegevens aan te bieden en te delen met derden, hebben wij WebwinkelKeur verstrekt
toestemming om dit te doen. Alle bovengenoemde garanties met betrekking tot de bescherming van uw persoonsgegevens zijn dat ook
van toepassing op de dienstverlening van WebwinkelKeur waarbij gebruik wordt gemaakt van derde partijen.
Transport en logistiek
PostNL
Als u bij ons een bestelling plaatst, is het onze verantwoordelijkheid om uw bestelling succesvol bij u te laten bezorgen. Voor de levering
wij maken gebruik van de diensten van PostNL. Voor een succesvolle bezorging is het belangrijk dat wij uw naam, adres en gegevens delen
woongegevens bij PostNL. PostNL gebruikt deze gegevens uitsluitend voor het uitvoeren van de overeenkomst
levering. Indien PostNL onderaannemers inschakelt, zal zij deze gegevens met deze partijen delen.
DHL
Als u bij ons een bestelling plaatst, is het onze verantwoordelijkheid om uw bestelling succesvol bij u te laten bezorgen. Voor de levering
wij maken gebruik van de diensten van DHL. Voor een succesvolle bezorging is het belangrijk dat wij uw naam, adres en gegevens delen
woongegevens bij DHL. DHL gebruikt deze gegevens uitsluitend voor het uitvoeren van de leveringsovereenkomst.
Indien DHL onderaannemers inschakelt, zal zij deze gegevens met deze partijen delen.
Boekhouding en boekhouding
JouwWeb
JouwWeb Voor onze boekhouding, administratie en boekhouding maken wij gebruik van de diensten van JouwWeb. Wij delen uw naam,
adres, woongegevens en algemene gegevens met betrekking tot uw bestelling/aankoop. Deze gegevens worden gebruikt voor de
administratie van verkoopfacturen. Uw persoonsgegevens worden veilig verzonden en opgeslagen, [Invullen] heeft dit passend geïmplementeerd
technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of ongeoorloofd gebruik. JouwWeb is
heeft een geheimhoudingsplicht en zal uw gegevens dienovereenkomstig behandelen. [Invullen] gebruikt uw persoonsgegevens niet
voor andere doeleinden dan de hierboven beschreven doeleinden.
Externe verkoopkanalen
Marktplaats.nl
Een deel van onze verkopen verloopt via het platform van Marktplaats.nl. Wanneer u een bestelling plaatst op Marktplaats.nl,
Marktplaats.nl deelt uw bestel- en persoonlijke gegevens met ons. Deze gegevens gebruiken wij voor de verdere afhandeling
en rond uw bestelling af. Wij gaan vertrouwelijk met uw gegevens om en hebben passende technische maatregelen getroffen
en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of ongeoorloofd gebruik.
Doel van de gegevensverwerking
Algemeen doel van gegevensverwerking
Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend om u onze diensten te kunnen leveren. Dit betekent dat het doel van de verwerking is
deze gegevens staan in directe relatie tot de opdracht of taak die u ons aanbiedt. Wij gebruiken deze gegevens niet voor
(gerichte) marketingdoeleinden. Als u gegevens met ons deelt en wij gebruiken deze gegevens om - niet op basis van a
verzoek – nemen op een later moment contact met u op, wij vragen eerst om uitdrukkelijke toestemming. Uw gegevens worden niet gedeeld met derden partijen,
met enig ander doel dan het vervullen van boekhoudkundige en administratieve verplichtingen. Deze derde partijen zijn allemaal
gehouden zijn tot geheimhouding op grond van de overeenkomst die wij met hen hebben, een eed of wettelijke verplichting.
Automatisch verzamelde gegevens
Informatie die automatisch door onze website wordt verzameld, wordt verwerkt met als enig doel u te voorzien van en/of
om onze dienstverlening verder te verbeteren. Deze informatie (bijvoorbeeld uw IP-adres (geanonimiseerd), webbrowser en
besturingssysteem) is geen persoonlijke informatie.
Samenwerking bij fiscaal en strafrechtelijk onderzoek
In sommige gevallen kunnen wij door de overheid verplicht zijn om een wettelijke plicht te hebben om uw gegevens te delen met als doel het delen van uw gegevens
het assisteren bij een fiscaal of strafrechtelijk onderzoek. In dergelijke gevallen zijn wij genoodzaakt hieraan gehoor te geven en te assisteren, maar dat zullen wij op basis van onze richtlijnen doen
geoorloofde mogelijkheden, bezwaar maken.
Bewaartermijnen
Wij bewaren uw gegevens zolang u klant bij ons bent. Dit houdt in dat wij uw klantprofiel onderhouden en behouden
totdat u aan ons kenbaar maakt dat u niet langer van onze diensten gebruik wenst te maken. Zo'n bericht functioneert ook als een
verzoek om vergeten te worden. Dit betekent ook dat wij uw gegevens maximaal twee jaar na uw laatste bewaren
contact of transactie, tenzij hiervoor een wettelijke rechtvaardiging bestaat. Wij zijn verplicht facturen bij u te bewaren
(persoons)gegevens vanwege relevante administratieve verplichtingen worden deze gegevens veilig bewaard zolang de
relevante termijn voor deze verplichtingen nog niet is verstreken. Personeel heeft geen toegang meer tot uw klantprofiel en
alle documenten die zijn gemaakt vanwege uw opdracht of taak.
Jou rechten
Op grond van geldend Nederlands en Europees recht heeft u als betrokken partij bepaalde rechten als het om persoonlijke zaken gaat
gegevens die door of namens ons worden verwerkt. Hieronder vindt u een uitleg van deze rechten en hoe u, als a
betreffende partij kan zich op deze rechten beroepen. Om misbruik te voorkomen sturen wij u in principe alleen facturen en kopieën van uw gegevens
gegevens naar e-mailadressen die u bij ons kenbaar heeft gemaakt. Indien u deze gegevens op een andere e-mail wenst te ontvangen
adres of bijvoorbeeld per mail vragen wij u zich daarvoor te legitimeren. Wij houden een administratie bij van
afgehandelde verzoeken, in geval van een vergeetverzoek houden wij een administratie bij van geanonimiseerde gegevens.
Alle facturen en kopieën van gegevens ontvangt u in bestanden die in een machinaal leesbaar formaat zijn gestructureerd op basis van gegevens
classificaties die wij binnen ons systeem gebruiken. U behoudt te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit
Persoonsgegevens als u vermoedt dat wij uw persoonsgegevens verkeerd behandelen of misbruiken.
Recht van inzage
U behoudt te allen tijde het recht om inzage te krijgen in de gegevens die wij verwerken die verband houden of daartoe herleidbaar zijn
persoon. U kunt een dergelijke bezichtiging aanvragen bij onze contactpersoon die verantwoordelijk is voor privacyzaken. U ontvangt een reactie op
uw verzoek binnen 30 dagen. Als uw verzoek wordt ingewilligd sturen wij u op het bij ons bekende e-mailadres een
kopie van alle gegevens met een toegevoegd overzicht van de verwerkers die deze gegevens beheren, met vermelding van de categorieën
waaronder wij deze gegevens opslaan.
Recht op rectificatie
U behoudt te allen tijde het recht om de gegevens die wij verwerken die verband houden of daartoe herleidbaar zijn, op te vragen
persoon worden aangepast. U kunt een dergelijke aanpassing aanvragen bij onze contactpersoon die verantwoordelijk is voor privacyzaken. Je zal
Binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek ontvangen. Als uw verzoek wordt goedgekeurd, sturen wij u via de e-mail een bericht
bij ons bekende adres, een bevestiging dat de gegevens zijn aangepast.
Recht op beperking van de verwerking
U behoudt te allen tijde het recht om de gegevens die wij verwerken die verband houden of daartoe herleidbaar zijn, te beperken
persoon. U kunt een dergelijke beperking aanvragen voor onze contactpersoon die verantwoordelijk is voor privacyzaken. U ontvangt een reactie op
uw verzoek binnen 30 dagen. Als uw verzoek wordt ingewilligd sturen wij u op het bij ons bekende e-mailadres een
bevestiging dat de verwerking van uw gegevens beperkt is totdat u ervoor kiest deze beperking op te heffen.
Recht van overdraagbaarheid
U behoudt te allen tijde het recht om de door ons verwerkte gegevens op te vragen die verband houden of daartoe herleidbaar zijn
uw persoon worden verwerkt door een derde partij naar keuze. Een dergelijk verzoek kunt u richten aan onze verantwoordelijke contactpersoon
privacy is belangrijk. U ontvangt binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt goedgekeurd, zullen wij dat doen
u, via het bij ons bekende e-mailadres, uw (persoonlijke) facturen of kopieën van gegevens die wij, of derden, toesturen
namens ons hebben verwerkt. De kans is groot dat wij in een dergelijk geval onze diensten niet meer voor u kunnen aanbieden
kan de eerdere gegevensveiligheid niet langer garanderen.
Recht van bezwaar en andere rechten
U behoudt te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking door ons, of in opdracht van ons door derden, van uw
persoonlijke gegevens. In geval van een dergelijk bezwaar zullen wij onmiddellijk alle verwerking van uw gegevens tijdens uw verblijf staken
bezwaar wordt onderzocht en afgehandeld. Bij een gerechtvaardigd bezwaar retourneren wij alle facturen en/of kopieën
van persoonsgegevens die wij, of derden namens ons, tot dat moment hebben verwerkt en de verwerking staken
daarna. U behoudt tevens het recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluitvormingsprocessen of profilering. Wij
uw gegevens zodanig verwerken dat dit recht niet van toepassing is. Mocht u van mening zijn dat dit recht wel van toepassing is, dan
wij verzoeken u contact op te nemen met onze contactpersoon die verantwoordelijk is voor privacyzaken.
Wijzigingen in het privacybeleid
Wij behouden te allen tijde het recht om ons privacybeleid te wijzigen. Op deze pagina wordt echter altijd de meest recente weergegeven
versie van ons privacybeleid. Mocht een nieuw privacybeleid gevolgen hebben voor de wijze waarop wij verwerken
recentelijk verzamelde gegevens over uw persoon, dan zullen wij u hiervan per e-mail op de hoogte stellen.
Bedrijfsgegevens
Timmy's Vintage Finds